Sevgili Mezun Adayı Öğrenciler,

Üniversitemiz 2025-2026 eğitim dönemi mezuniyet törenlerine katılacak mezun adayı öğrencilerimiz için kep, cübbe ve şalları (takım halinde) edinmenin 2 farklı yolu bulunmaktadır:

• Bu ürünler, Sıhhiye ve Beytepe Yerleşkelerinde yer alan Hacettepe Store’lardan satın alınabilir. Bu yolu seçen mezun adayı öğrenciler, satın aldıkları ürünlerin ücret ödemelerini mağazada gerçekleştirilecektir ve aşağıda bahsedilen hiçbir prosedürü uygulamaları gerekmeyecektir. Hacettepe Store’lardan yapılan satışın kesinlikle iadesi olmayacaktır.

• Cüppe, Kep ve Şal depozito yatırılarak ve sonrasında ücret iadesi talep edilebilecek şekilde teslim alınabilir.

Depozito yatırıp sonrasında ücret iadesi talep edecek öğrencilerin izlemesi gereken ve Dekanlığımız tarafından işlem yolu tanımlanmıştır:

1.  2025–2026 Eğitim Yılı Cübbe, Kep ve Şal depozito ücretlerinin iadesine ilişkin öğrenci bilgileri, mesaj ekinde yer alan Excel dosyasına işlenmelidir. Mezuniyet Töreni’nde kullanmak üzere bu materyalleri teslim almak isteyen mezun adayı öğrencilerin, ilgili dosyadaki bilgileri kontrol ederek eksiksiz biçimde doldurmaları ve akademik danışmanlarına e-posta yoluyla iletmeleri gerekmektedir. Her öğrenci, söz konusu Excel formunu bireysel olarak doldurup danışmanına göndermelidir.

2.       Üniversitemizin Hacettepe Üniversitesi adına, Halkbank Hacettepe Ankara Şubesi nezdinde bulunan ve aşağıda detayları paylaşılan hesap bilgilerine 1.500 TL depozito ücreti yatırılmalıdır. Ödeme dekontu (ATM bilgi fişleri kabul edilmemektedir) ile birlikte mesaj ekinde yer alan Ek-1 Bilgilendirme Formu’nun çıktısı alınarak ıslak imza ile imzalanması ve bölümde ürünlerin tesliminden sorumlu araştırma görevlilerine fiziki olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Islak imzalı Bilgilendirme Formu ve dekontu teslim eden öğrencilere ürünler verilecektir.

IBAN NO: TR96 0001 2001 5410 0006 0001 07

ALICI: Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

ŞUBE: Türkiye Halk Bankası Hacettepe Üniversitesi Ankara Şubesi

İŞLEM AÇIKLAMASI: T.C.- Ad Soyad- Cübbe Bedeli- Okuduğu Fakülte, Konservatuvar, Yüksekokul veya Meslek Yüksekokulu (Bilgilendirme formundakini değil bunu baz alınız)

Açıklamalar anlaşılabilir bir şekilde kısaltılabilir.

Örnek Açıklama 1: TC-Ad Soyad-Cübbe Bedeli-Öğrencinin Fakültesi, Enstitüsü, Yüksekokulu, Meslek Yüksekolulu veya Konservatuvar (11111111111-Kazım Faysal-Cübbe Bedeli-İİBF)

Örnek Açıklama 2: TC-Ad Soyad-Cübbe Bedeli-Öğrencinin Fakültesi, Enstitüsü, Yüksekokulu, Meslek Yüksekolulu veya Konservatuvar (1111111111-Kazım Faysal-Cübbe Bedeli-Sağlık Hiz. MYO)

Örnek Açıklama 3: TC-Ad Soyad-Cübbe Bedeli-Öğrencinin Fakültesi, Enstitüsü, Yüksekokulu, Meslek Yüksekolulu veya Konservatuvar (11111111111-Kazım Faysal-Cübbe Bedeli-Konservatuvar)

Örnek Açıklama 4: TC-Ad Soyad-Cübbe Bedeli-Öğrencinin Fakültesi, Enstitüsü, Yüksekokulu, Meslek Yüksekolulu veya Konservatuvar (11111111111-Kazım Faysal-Cübbe Bedeli-Mesleki Tekn. YO)

3.       Ürünlerin kullanımının ardından depozito ücretinin iade edilebilmesi için kep, cübbe ve şalın takım halinde; yırtık veya sökük bulunmaksızın, temiz ve eksiksiz biçimde teslim edilmesi gerekmektedir. Ayrıca, mesaj ekinde yer alan Ek-2 Depozito İade Formu’nun eksiksiz olarak doldurulup ıslak imza ile imzalanarak sorumlu araştırma görevlilerine teslim edilmesi zorunludur. İade işlemlerinin sorunsuz şekilde gerçekleştirilebilmesi için Depozito İade Formu’nda belirtilen hususlara dikkat edilmesi; özellikle depozito ücretinin yatırıldığı IBAN hesabının öğrenci adına kayıtlı olması gerekmektedir.

Törenlerin hemen ardından kep, cübbe ve şal iadesi yapılmayacaktır. Ürünler Depozito İade Formu ile birlikte, töreni izleyen gün bölümde imza karşılığında teslim alınacaktır. Bu tarihle ilgili herhangi bir değişiklik olması halinde ayrıca ayrıntılı bilgilendirme yapılacaktır. Belirlenen teslim tarihi dışında kep, cübbe ve şalın (takım halinde) iadesi kabul edilmeyecektir.

Kep, cübbe ve şalı (takım halinde) depozito yatırarak teslim almayı ve sonrasında ücret iadesi talep etmeyi tercih eden öğrencilere yönelik ürün dağıtım işlemleri:

Genel sınavların ilk haftası olan 3 Haziran Çarşamba ve 4 Haziran Perşembe tarihlerinde Arş. Gör. Ata Cantürk Doğul ile; genel sınavların ikinci haftası olan 9 Haziran Salı ve 10 Haziran Çarşamba günlerinde Arş. Gör. Ekin Doğa Kozak ile, saat 10:00-12:00 ve 13:30-16:30 arasında yapabilirsiniz.

Bahsi geçen belgeleri duyuru eklerinde bulabilirsiniz.

Excel formuna ulaşmak için tıklayınız.

Bilgilendirme formuna ulaşmak için tıklayınız.

Depozito iade formuna ulaşmak için tıklayınız.